A Clear Admin Számlázó elindítása után a program főablaka jelenik meg. Itt könnyen elérheti a számlákat, a partnereket és a termékeket, szolgáltatásokat.

Minden ablakból megnyithatja a Súgót. A Súgó ekkor az éppen végzett művelet magyarázatát tartalmazó fejezetre ugrik.

Igényei szerint testre szabhatja a programot. Kiválaszthatja kedvenc számla-sablonját, változtathat a program működésén.

A számlák kitöltése nagyon egyszerű és gyors művelet. Korábban nem szerepelt partnereket (vevőket) illetve termékeket a számla kitöltése közben is szabadon megadhat.
A szerkesztett számlát bármikor félre teheti és később a szerkesztést onnan folytathatja, ahol előzőleg abbahagyta.

A számlatételhez bármilyen hosszú megjegyzést fűzhet, azt a program automatikusan tördeli nyomtatáskor.
Megadhat bruttó és nettó árakat is. Az árak és a mennyiség változtatásakor a program folyamatosan frissíti a többi mező tartalmát.

A számla nyomtatása előtt megtekintheti, hogyan is fog kinézni papíron. Ez jó lehetőség ellenőrzésre a számla nyomtatása előtt.

Sztornó számlákat nagyon egyszerűen készíthet. Miután kiválasztotta a sztornózandó számlát, meg kell adnia a sztornó számla fej-adatait, majd a program automatikusan létrehozza a tételeket negatív mennyiségekkel.

A Clear Admin Számlázóval többféle összesítő listát is nyomtathat. Minden ilyen lista a vágólapon keresztül áttehető bármilyen másik programba, exportálható egyszerű szövegfájlként vagy PDF formátumban.

Ha rendelkezik webáruházzal, ami támogatja a Clear Admin Számlázó programot, nagyon egyszerűen letöltheti a megrendeléseket a szerverről. A letöltött rendeléseket akár tömegesen is nyomtathatja számlaként.

Egyszere több korábbi számla alapján készíthet újakat, előre beállítható új adatokkal.
Ismétlődő szolgáltatások (pl. havidíjak) számlázásakor hasznos funkció. Az ingyenes változatban is elérhető.