• E-mailben, csatolt PDF fájlként is elküldhetjük számláinkat és más bizonylatainkat.
• A program magát a levelet is megírja helyettünk a kiválasztott sablon alapján.
• Akár több száz számlát is elküldhetünk így egyszerre.
• A sablonokat persze szabadon átírhatjuk és újakat is létrehozhatunk.
• Tudunk olyan sablont is létrehozni, amivel a lejárt számlákat fizetési felszólításként küldjük. A lejárat óta eltelt napok számát és a hátralék összegét is automatikusan bele tudja tenni a levélbe.
• A NAV is elfogadja már az e-mailben elküldött PDF számlákat.
• Ha van webáruházunk, a különféle bizonylatokat és mellékleteket a webáruháznak is vissza tudjuk küldeni, ahonnan a számlák adatait letöltöttük.

• Devizás számla kiállítása (korlátlan számú valuta kezelhető)
• Kétnyelvű számlák kiállítása magyar mellett bármilyen nyelven
• Korlátlan számú nyelv, ország, pénznem kezelése
• Számla-feliratok fordításainak kezelése
• EU-s és EU-n kívüli adószám is megadható a vevőhöz
• Az egyes pénznemekhez bankszámla és árfolyam meghatározása
• A számlán szereplő minden elem fordítása megoldott
• A számlán az árfolyam és a forintban kifejezett nettó, ÁFA és bruttó értékek is megjelennek
• Országonkénti ÁFA-kulcsok is beállíthatók
• Listák megjeleníthetők az eredeti pénznemben és forintban is

• Pro-forma számla (díjbekérő), szállítólevél, árajánlat, számviteli bizonylat készítése
• Helyesbítő számla , előlegszámla és végszámla készítése
• Több különböző bizonylattömb tetszőleges bizonylatszám elő- és utótagokkal, azaz pl. létrehozhat minden évhez külön "számlatömböt" ABC-00001/2010 számlaszám-formátummal
• Egyik fajta bizonylatból klónozás után könnyen készíthet egy másik fajta bizonylatot ugyanazokkal az adatokkal
• Több kijelölt szállítólevélből gyűjtőszámla készíthető

• Nagy tömegű számlaadat közvetlen átvétele webes rendszerekből (pl. webáruház)
• A legtöbb bérelhető webáruházzal összekapcsolható
• Nyílt forrású webshopokhoz letölthető illesztések
• Számlaadatok átvétele XML fájlból
• Egyszerű beépítés lehetősége más asztali alkalmazásokba számlázó modulként
• A letöltött számlák tömegesen is nyomtathatók vagy küldhetők

További információért nézze át a Webáruház modul weboldalát!

Bármilyen webes API hívásával tud számlaadatokat átvenni webáruházból vagy más webes rendszerből.

• Shopify API-hoz kész illesztést tartalmaz.
• Igény esetén bővítjük a támogatott webáruházak körét.
• Bármilyen API-ból vehet át számlákat a beépített egyszerű makrónyelv használatával.
• Ha szeretné, egyedi rendszeréhez hozzáillesztjük a számlázó programot egy egyedi makró elkészítésével.

A makrók készítéséről részletes, példákkal kiegészített leírást talál a számlázó program Súgójában.

Kipróbáláshoz, saját makró elkészítéséhez használja a Demó cég adatbázisát (Fájl / Adatbázis/cég váltása).
Itt az API menüben éri el a makrókat.

Ez a legújabb modulunk, egyelőre csak a számlázó program fejlesztői változatában érhető el.

Táblázatkezelőből vagy más programból mentett fájl alapján nagyon gyorsan készítheti el számláit.
A számlák adatait exportálhatja is CSV vagy bármilyen más fájlba.

Néhány használati tipp:

• Új számla készítése CSV fájlból a beolvasott tételek alapján
• Több számla készítése a CSV sorai alapján
• Bármilyen számlaimport vagy számlagenerálás a beépített egyszerű makrónyelv használatával. Egy ilyen makróval lehet pl. adatokat összesíteni, további tételeket létrehozni is.
• Számlalistán kijelölt számlák adatainak exportálása fájlba a beépített makrónyelv használatával.
• Dátum szerint lekérdezett számlák adatainak exportálása CSV vagy más típusú fájlba a beépített makrónyelv használatával (ehhez Feladás könyvelő és más programoknak modul is szükséges). Például egyedi könyvelőprogramoknak készíthetők így feladások.

A számlázó program főablakában a számlák listája alatti Import/export gombra kattintva működik.

A program néhány használható makrót is tartalmaz példaként.

Az importálásról/exportálásról és a makrók készítéséről részletes, példákkal kiegészített leírást talál a számlázó program Súgójában.

EPR - Extended Producer Responsibility, azaz kiterjesztett gyártói felelősség

A 80/2023. (III. 14.) Korm. rendelet alapján a számlára kerülő szövegek, a bevalláshoz szükséges EPR kódok 7. karaktere (kötelezettségteljesítési kódok) és az átvállalási nyilatkozatok iktatási számainak kezeléséhez ad segítséget.

• Termékenként beállítható, hogy EPR hatálya alá esik-e?
• Egy listába felvihetők az EPR kötelezettségteljesítési kódok a hozzájuk tartozó szövegekkel együtt.
• Számlatétel szerkesztésekor a fenti listából választható a kötelezettségteljesítési kód a hozzá tartozó szöveggel együtt.
• Átvállalt teljesítés esetén a számlatételhez bevihető a vevő nyilatkozatának iktatási száma.
• A számlán a tételek EPR beállításai alapján megjelennek az előírt szövegek.
• Ha minden tételnél ugyanaz az EPR szöveg van, akkor a szöveg számla végére kerül.
  Ha különbözőek a szövegek vagy olyan szerepel, ahol iktatószám is van, akkor tételesen kerülnek a szövegek a számlára.
• A bizonylattételek és a termékek szerinti listákban megjelennek az EPR-rel kapcsolatos mezők.
• A listákat exportálva kinyerhető az EPR bevalláshoz szükséges KF kód 7. karaktere.

• Céglogó betöltése jpg, bmp vagy png formátumban, méretkorlát nélkül
• Céglogó számlán szereplő méretének beállítása
• Céglogóval ellátott számlák nyomtatása

A program számlakészítés közben menti a partnereket, illetve a már elmentettek kiválaszthatók a számlára. Ez a modul az alábbi extrákat adja:

• Partnerek adatainak listázása, keresése
• Partnerek hozzáadása, törlése külön felületen
• Partnerek adatainak szerkesztése, egyedi fizetési mód és határidő beállításával
• Partnerhez százalékos kedvezmény rendelése
• Partnerhez nyelv, ország, pénznem rendelése Nemzetközi számlázás modul esetén
• Partnerek (vevők) szerinti forgalom listázása
• Számlakiállítás közben partnerek karbantartása, kiválasztása is lehetséges külön ablakban
• Új számla kiállítása partner-kiválasztó ablakkal is indulhat
• Beállíthat egy figyelmeztető szöveget a partnerhez. A program ezután figyelmeztet, ha számlát szeretne kiállítani ennek a partnernek.

A program számlakészítés közben menti a termékeket, illetve a már elmentettek kiválaszthatók a számlára. Ez a modul az alábbi extrákat adja:

• Termékek/szolgáltatások adatainak listázása, keresése
• Termékek/szolgáltatások hozzáadása, törlése külön felületen
• Termékek/szolgáltatások adatainak szerkesztése
• Termékek/szolgáltatások fordításainak kezelése
• Termékek/szolgáltatások árainak megadása különböző valutákban
• Termékek/szolgáltatások szerinti forgalom listázása
• Számlakiállítás közben termékek/szolgáltatások karbantartása, kiválasztása is lehetséges külön ablakban
• Számlán új tételek hozzáadása termék-kiválasztó ablakkal is indulhat
• Termékadatok mentése CSV formátumban, illetve beolvasásuk CSV fájlból

• Számlák fizetettségének állítása kitöltéskor vagy fizetési mód alapján automatikusan
• Banki kiegyenlítés rögzítése a számlához
• Kifizetetlen számlák listázása
• Tartozó partnerek listázása
• Bevételek listázása (készpénzes számlák + banki kiegyenlítések) - Átalányadó, pénzforgalmi elszámolás számításához

Vásárlási utalvány, ajándékkártya, megvásárolható kupon, étkezési utalvány, stb. megfelelő feltüntetése a számlán a velük való fizetéskor.

• Fizetési módtól függő automatikus csekk-generálás a számla nyomtatásakor
• Csekk-generálás konkrét számla alapján
• Postai csekkek kézi elkészítése
• Postai csekkek tömeges vagy egyenkénti nyomtatása

• CobraContoWin+
• ComboSoft Pénzügyi-Számviteli rendszer
• DelthaCONTO könyvelő program
• HessynKettős - kettős könyvviteli program
• Infotéka Kontír 2000 és Kontír.NET
• Kulcs-Soft Kulcs-Kapcsolat Adatátadó rendszer
• Mikrodigit/Makrodigit Kettős könyvelés program
• RLB-60 Kettős és egyszeres könyvvitel
• Tensoft Kettős Könyvviteli Rendszer
• Progen sERPa vállalatirányítási rendszer
• Általános feladás szövegfájllal - ezt a program súgójában megtalálható dokumentáció alapján egyszerű beépíteni könyvelő programokba. Egyelőre a RoBIT Bt kettős könyvviteli rendszere támogatja.

Lehetséges egyedi feladások elkészítése is a beépített egyszerű makrónyelven.

Annak hasznos, aki adathordozókat (pl. SSD, pendrive) vagy adathordozót tartalmazó termékeket (pl. számítógép, mobiltelefon) értékesít és emiatt adattörlő kódot is fel kell tüntetnie a számlán.

2024. január 1-jétől megszűnt a régi adattörlő matricás rendszer és számlán kell feltüntetni az új adattörlő kódokat. A fogyasztónak átadott adattörlő kódokról, a kereskedőnek mindenképp kötelező valamilyen módon adatot szolgáltatnia (726/2020. (XII.31.) Korm. rendelet).

Ezzel a modullal lehetővé válik, hogy a számla szerkesztésekor a tétel adataihoz berögzítsük az adattörlő kódokat. Ezek a kódok nyomtatáskor, mentéskor a számlán is megjelennek és a NAV Online Számla Rendszerbe is bekerülnek a számla többi adatával együtt, így nem kell külön adatszolgáltatást is készíteni.

• Termékenként beállítható, hogy egy termékhez tartoznia kell-e adattörlő kódnak.
• Számlatétel szerkesztésekor akár több kódot is bevihetünk vesszővel elválasztva vagy több sorban beírva a cellába.
• A program bevitelkor ellenőrzi a kódok helyességét. A kódok utolsó karaktere egy ellenőrző szám. Ha ez nem helyes, a program megjelenít egy figyelmeztető ablakot.
• Az adattörlő kódokat a program webáruházból vagy más külső rendszerből is át tudja venni.
• A bizonylattételek listáján meg tudjuk jeleníteni az adattörlő kódokat is.