Rendelések, számlák importálása táblázatkezelő programból

Ez az oldal már elavult.

Sokkal egyszerűbb lett a számlaadatok importálása CSV fájlból.
A bizonylatok listája alatti Import/Export gombra kell ehhez kattintani.

A kijelölt számlák adatai ugyanígy egyszerűen exportálhatók is a programból CSV fájlba vagy a vágólapra is másolhatók.

Ehhez a Számlák CSV exportja/importja modulra van szükség.

Az importálást és exportálást egyszerű makrók végzik. Ilyeneket Ön is könnyen készíthet. A leggyakoribb esetekre használható példák vannak a programban.

Bővebb információért olvassa el a Súgó Scriptek (makrók) bizonylatok importálásához, exportálásához fejezetét.

A Clear Admin Számlázó program a számlaadatokat egy könnyen előállítható XML formátumú fájlból tudja beolvasni. A fájl formai követelményeiről a számlázó súgójában olvashat.

Az alábbiakban arra adunk példákat, hogy egy táblázatkezelő programban előállt számlaadatokból hogyan tudunk a számlázó programmal importálható formátumú XML fájlt előállítani? A webáruházzal összekötött működés ennél jóval egyszerűbb.

Számláinak táblázatkezelőből történő importálásához a Webáruház modulra lesz szüksége.

A linkre kattintva mentse el az egyik fájlt:

Fontos, hogy megnyitás előtt mentse el a fájlt valahová, hogy ne "csak olvasható" legyen.
Nyissa meg táblázatkezelőjével.
Engedélyezze a makrók futtatását.
Kattintson a táblázatban található XML készítése feliratú gombra.

Importálás az XML elkészítése után

Az XML készítése gomb megnyomása után létrejön egy új – xml nevű – munkalap a táblázatkezelőben. Jelölje ki ennek tartalmát(pl a Ctrl+A billentyűkombinációval), majd a vágólapon keresztül másolja be egy üres Jegyzettömb (Notepad) fájlba.

Mentse a fájlt úgy, hogy a fájlnév végére hozzáadja a .xml kiterjesztést és a kódolást UTF-8-ra állítja.


Az importálás befejezése

Ezután a számlázóprogramban a Webáruház menü Számlák importálása fájlból menüpontjára kattintva válassza ki a korábban elmentett XML fájlt!